Организация архивного хранения

Деятельность любых предприятий сопровождается большим количеством документации, в которой отражаются различные этапы его функционирования. Все эти документы необходимо где-то хранить, и для данных целей организовывается архив, где они и находятся. Для того чтобы любая информация была доступна, используются специальные архивные шкафы стеллажи, которые позволяют все упорядочить и обеспечить свободный доступ к бумагам.

Виды архивной мебели

• Полочные стеллажи.
• Офисные или файловые шкафы.
• Мобильные стеллажи.
• Карусельные системы.

Это только основные разновидности специализированной мебели, на самом деле их гораздо больше, но в основном используются именно эти модели, остальные же разрабатываются на основе таких базовых конструкций.

Полочные стеллажи

Это наиболее экономичный и простой вид хранения документов и любых других грузов с небольшим весом. Мебель рассчитана на нагрузку от 80 до 150 кг на одну полку и поэтому, при ее помощи можно производить хранение большого количества документов на ограниченной площади.

Архивные шкафы стеллажи могут быть как открытого, так и закрытого типа. Некоторые модели оборудуются дверцами, которые закрывают секции. Этот вариант более удобен потому, что документы лучше защищены от негативных воздействий и грызунов.

Офисные шкафы

Мебель предназначена для хранения деловой документации в папках. Внутреннее пространство разделено полками, присутствует наличие запорной системы для предотвращения несанкционированного доступа. Габариты шкафов небольшие, но благодаря своей эргономике в них помещается достаточное количество бумаг.

Одна из разновидностей офисных конструкций – шкафы бухгалтерские, которые имеют усиленную конструкцию и оборудуются электронными или механическими замками с повышенным уровнем надежности.

Файловые шкафы

Мебель имеет большое количество выдвижных ящиков и предназначена для хранения картотек. Ее конструкция оптимизирована именно для этих целей и поэтому, более удобного варианта для упорядочивания таких бумаг не существует.

Мобильные шкафы

Это современные системы хранения, в которых мебель перемещается по направляющим при помощи привода электрического или механического типа. В данном случае, при нескольких рядах архивных шкафов стеллажей присутствует только один рабочий коридор, что позволяет существенно экономить свободное пространство.

Карусельные системы

Мебельные конструкции, которые оптимальны в том случае, если обращение к документам производится постоянно. В данном случае, при помощи привода можно опустить нужную полку на соответствующую высоту, обеспечивающую свободный доступ.

Какую мебель лучше выбрать

Несмотря на удобство автоматических систем, они имеют высокую стоимость и сложны в обслуживании. Поэтому, в большей части случаев, в архивах используются традиционные стеллажи и шкафы из металла. В Санкт-Петербурге на производстве и продаже металлических стеллажей, шкафов специализируется компания «Метбиз». У нас можно купить шкаф металлический архивный по цене производителя.

Мы гарантируем высокое качество продукции и быструю доставку. Также, присутствует и широкий ассортимент, который не может не порадовать заказчиков. Все изделия производятся по современным технологиям и с полным соблюдением установленных государственных стандартов.

На мебель предоставляется гарантия. Выбрать нужное изделие и заказать его можно в онлайн режиме в нашем интернет-магазине, заявки обрабатываются сразу, после их поступления. Если в ходе оформления заказа возникли вопросы, наши менеджеры всегда будут рады помочь в их решении.